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Links wechselst du zwischen Dashboard, Episoden, RedaktionsHub, Medien, Sponsoring, Staffeln und weiteren Bereichen. Die Auswahl richtet sich nach deinen Rechten.
PodCore · Hilfe & Wissen
Online-Wiki &
Endnutzerhandbuch
Hier findest du verständliche Anleitungen für den täglichen Umgang mit PodCore – von der ersten Einrichtung über Redaktion und Produktion bis zu Freigabe und Veröffentlichung.
Schnellzugriff
Direkt zum Thema
Nutze die Kacheln als Einstieg. Das Handbuch darunter enthält zusätzlich eine Volltextsuche und ausführliche Screenshots mit Markierungen.
Start & Dashboard
Orientierung, offene Aufgaben und aktuelle Episoden im Überblick.
Zum KapitelRedaktionsHub
Ideen, Recherche, Staffeln und Interviewvorbereitung organisieren.
Zum KapitelEpisoden-Editor
Script, Show Notes, Technik und Freigabe an einem Ort pflegen.
Zum KapitelProduktion & Medien
Audio, Bilder, Dokumente, Markenmaterial und PDF-Layouts verwalten.
Zum KapitelTeam & Freigabe
Feedback, Kommentare und Entscheidungen im Arbeitskontext halten.
Zum KapitelPlanung & Übersicht
Staffeln, Termine und abgeschlossene Arbeit übersichtlich organisieren.
Zum KapitelVeröffentlichung
Sponsoring, Show Notes, Podigee-Daten und Auswertungen prüfen.
Zum KapitelHilfe & Fehlerbehebung
Typische Probleme einordnen und den passenden nächsten Schritt finden.
Zum KapitelNachschlagen
Das vollständige Handbuch
Die Suche durchsucht alle Kapitel des Endnutzerhandbuchs. Die nummerierten Hinweise erklären die jeweiligen Screenshots direkt im Kontext.
PodCore · Endnutzer-Handbuch
Dein Podcast. Ein klarer Ablauf.
Dieses Handbuch begleitet dich von der ersten Idee über das Script und die Produktion bis zur Freigabe. Die nummerierten Punkte auf den Screenshots gehören jeweils zu den Erklärungen direkt darunter.
So nutzt du dieses Handbuch: Öffne zuerst den Bereich, in dem du gerade arbeitest. Lies die nummerierten Hinweise zum Screenshot und arbeite die Schritte anschließend in deiner PodCore-Instanz nach.
01 · Start & Dashboard
Orientierung für den nächsten Schritt.
Nach der Anmeldung öffnet sich das Dashboard. Es bündelt aktuelle Aufgaben, offene Freigaben, Podcast-Informationen und die zuletzt bearbeiteten Episoden. Du musst nicht lange suchen: Nutze das Dashboard als Ausgangspunkt für jede Arbeitssitzung.
Kennzahlen
Hier siehst du auf einen Blick die Anzahl deiner Episoden, Ideen, Medien-Assets und Sponsoren. Die Zahlen helfen dir, offene Arbeitspakete einzuordnen.
Freigabe-Anfragen
Dieser Bereich zeigt, ob Episoden auf eine Prüfung warten oder ob du selbst eine Rückmeldung bearbeiten musst.
Aktuelle Episoden
Öffne die Episode direkt aus der Liste. Der Status verrät, ob sie noch im Entwurf, in Produktion, geplant oder bereits veröffentlicht ist.
Podcast-Profil
Hier siehst du die hinterlegten Basisinformationen zum Podcast, etwa Name, Sprache und Beschreibung.
Dein täglicher Einstieg
- Prüfe zuerst, ob im Freigabe-Center eine Aufgabe auf dich wartet.
- Öffne danach die aktuelle Episode oder arbeite im RedaktionsHub an einer neuen Idee weiter.
- Speichere deine Änderungen regelmäßig. PodCore informiert dich über den Erfolg oder mögliche Fehler.
02 · RedaktionsHub
Aus einer Idee wird eine Folge.
Der RedaktionsHub ist dein Arbeitsplatz für Themenfindung, Recherche und Vorbereitung. Du sammelst Ideen, planst Staffeln, hältst Interviewpartner fest und entwickelst Fragen, bevor du eine Episode anlegst.
Bereichs-Tabs
Wechsle zwischen Ideenpool, Staffelplanung, Recherche, Redaktionsplan, Interviews und Notizen. Alle Bereiche bleiben mit deinen Ideen verknüpft.
Filter
Filtere nach Status oder Priorität, wenn dein Ideenpool wächst. So siehst du etwa nur geplante oder besonders wichtige Themen.
Neue Idee
Lege einen Arbeitstitel an und ergänze Beschreibung, Themen, Priorität und erste Notizen. Später kannst du Quellen und Dateien ergänzen.
Ideenkarte
Jede Karte zeigt Titel, Kurzbeschreibung, Schlagworte und Verknüpfungen. Öffne die Karte für alle redaktionellen Details.
Status & Priorität
Halte fest, ob eine Idee neu, geplant oder in Arbeit ist und wie wichtig sie für die aktuelle Staffel ist.
Eine Idee sauber vorbereiten
- Lege eine neue Idee an und formuliere eine kurze Fragestellung oder These.
- Ergänze Recherchequellen, mögliche Interviewpartner und erste Fragen.
- Nutze die Checkliste für offene Punkte. Sobald das Thema reif ist, erzeugst du daraus eine verknüpfte Episode.
03 · Episoden-Editor
Alles für eine Folge an einem Ort.
Im Episoden-Editor entsteht die veröffentlichungsfertige Folge. Du strukturierst das Script, pflegst Begleittexte, dokumentierst Technik und Produktion und holst am Ende die Freigabe ein.
Speichern & PDF
Vergib Dokumenttitel und Dateinamen. Speichere vor dem Wechsel in einen anderen Bereich. Über PDF-Export erzeugst du eine Lesefassung für Aufnahme oder Abstimmung.
Arbeitstabs
Script, Show Notes, Metadaten, Produktion, Technik, Werbung und Vorschau bündeln alle Informationen der Folge ohne Medienbruch.
Scriptblöcke
Füge Intro, Segment, Interview, Highlights, Werbung, Jingle, Outro oder einen eigenen Block ein. Die Reihenfolge lässt sich an den Ablauf der Folge anpassen.
Checkliste & Feedback
Kontrolliere fehlende Pflichtangaben. Kommentare und Versionsverlauf helfen, Hinweise aus Redaktion und Produktion nachzuvollziehen.
Freigabe
Fordere die Freigabe erst an, wenn Script, Show Notes, Technikdaten und Veröffentlichungsdatum geprüft sind. Bei Rückfragen erhältst du Feedback im selben Kontext.
| Tab | Wofür du ihn nutzt | Typischer nächster Schritt |
|---|---|---|
| Script | Sprechertexte, Fragen, Regie und zeitliche Struktur | Blöcke anlegen und Inhalte schreiben |
| Show Notes | Begleittext zur Veröffentlichung | Titel, Kurztext, Links und Hinweise formulieren |
| Metadaten | Titel, Beschreibung, Status und Termin | Veröffentlichungsdaten kontrollieren |
| Produktion & Technik | Aufnahme, Schnitt, Audioquellen, Hard- und Software | Produktionsnotizen und technische Angaben pflegen |
| Werbung & Medien | Sponsoring, Werbeplatz und verwendete Dateien | Material zuordnen und Freigaben prüfen |
| Vorschau | Zusammengeführte Lesefassung | Gesamte Folge vor Export und Freigabe lesen |
Eine Episode fertigstellen
- Fülle die Metadaten und lege eine klare Struktur im Script an.
- Ergänze Show Notes, Medien, Technik- und Produktionsinformationen.
- Prüfe die Checkliste, bearbeite Kommentare und fordere anschließend die Freigabe an.
04 · Produktion & Medien
Dein Material bleibt auffindbar.
Media Library, PDF-Layouts und Branding helfen dir dabei, Materialien nicht zwischen verschiedenen Ablagen zu verlieren. Ordne Dateien frühzeitig der richtigen Staffel, Episode oder dem passenden Themenkontext zu.
Media Library
Lade Audio, Bilder und Dokumente hoch. Lege Ordner an, markiere wichtige Stellen und ergänze Kommentare direkt am Medium.
Praxis: Nutze eindeutige Dateinamen wie
podcast-s01-e03-interview-gast.wav
.
Audioquellen
Verknüpfe verwendete Audioquellen mit der Episode. So sind Musik, O-Töne und Rechtehinweise später nachvollziehbar.
Praxis: Ergänze bei jeder Quelle Herkunft und gegebenenfalls Lizenzinformation.
PDF-Layouts
Erstelle aus Script, Fragen oder Sponsoringdaten ein einheitliches PDF. Deine Inhalte bleiben im Editor, das Layout wird separat gepflegt.
Praxis: Prüfe die Vorschau vor dem Export, besonders bei längeren Scripts.
Branding
Nutze hinterlegte Logos, Farben und Cover einheitlich in PDF-Ausgaben und Präsentationen.
Praxis: Ändere die Marke zentral statt in jeder einzelnen Episode.
Tipp: Verwende die Medienverwaltung als gemeinsame Quelle für das Team. Das reduziert Mehrfach-Uploads und verhindert, dass veraltete Dateien in der endgültigen Folge landen.
05 · Team & Freigabe
Feedback bleibt am richtigen Ort.
PodCore ordnet Kommentare und Freigaben direkt dem Arbeitskontext zu. Dadurch bleibt nachvollziehbar, warum sich ein Titel, ein Scriptblock oder eine Sponsoring-Information geändert hat.
Kommentare
Schreibe Feedback dort, wo es hingehört: am Script, an den Show Notes, einem Medium oder allgemein zur Episode. Formuliere möglichst konkret, was geändert werden soll.
Versionsverlauf
Vergleiche frühere Bearbeitungsstände, wenn du Änderungen nachvollziehen musst. So lässt sich eine Entscheidung erklären, ohne Inhalte aus E-Mails zusammensuchen zu müssen.
Freigabe anfragen
Wenn die Checkliste vollständig ist, fordere die Freigabe an. Der zuständige Nutzer sieht die Episode im Freigabe-Center und kann zustimmen oder Überarbeitung anfordern.
Benachrichtigungen
Kontrolliere deine Benachrichtigungen regelmäßig. Sie informieren dich über Kommentare, Statuswechsel und neue Freigabeaufgaben.
06 · Planung & Übersicht
Der Überblick bleibt erhalten.
Episoden-Dashboard
Nutze Suche und Filter, um Episoden nach Status, Zeitraum oder Staffel zu finden. Öffne eine Episode für die Bearbeitung oder verschiebe sie in den Archivbereich, wenn die Arbeit abgeschlossen ist.
Redaktionskalender
Plane Termine für Recherche, Aufnahme, Schnitt, Freigabe und Veröffentlichung. Der Kalender macht Engpässe sichtbar, bevor sie die Produktion blockieren.
Staffeln
Ordne Episoden einer Staffel zu, um Ziel, Dramaturgie und Reihenfolge im Blick zu behalten. Verknüpfungen vermeiden doppelte Pflege.
Archiv
Archivierte Episoden bleiben dokumentiert, ohne den laufenden Arbeitsbereich zu überladen. Nutze das Archiv als nachvollziehbare Produktionshistorie.
Eine Veröffentlichung planen
- Lege den geplanten Termin in der Episode fest.
- Stimme Aufnahme, Schnitt und Freigabe im Kalender ab.
- Prüfe kurz vor der Veröffentlichung Status, Show Notes und zugehörige Medien.
07 · Veröffentlichung & Auswertung
Von der fertigen Folge zur Veröffentlichung.
Sponsoring & Werbung
Wenn deine Rolle dafür freigeschaltet ist, verknüpfst du Sponsoren, Werbeplätze und Buchungen mit Episoden. Prüfe vor Veröffentlichung, ob der richtige Partner und das vereinbarte Zeitfenster hinterlegt sind.
Podigee
In der Podigee-Ansicht kannst du verknüpfte Podcast- und Episodendaten prüfen. Achte darauf, dass Titel, Beschreibung und Veröffentlichungsdatum mit den Angaben in PodCore übereinstimmen.
Statistiken
Nutze Podcast- und Sponsor-Auswertungen, um Produktion und Veröffentlichung nachzuvollziehen. Zahlen helfen bei der Planung, ersetzen aber nicht die redaktionelle Bewertung.
Show Notes prüfen
Öffne die Vorschau vor der Veröffentlichung. Kontrolliere Namen, Links, Quellen, Sponsorhinweise und Bild-/Lizenzangaben.
08 · Hilfe & Fehlerbehebung
Wenn etwas nicht wie erwartet läuft.
| Situation | Das kannst du selbst prüfen | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Änderung wurde nicht gespeichert | Prüfe, ob eine Fehlermeldung angezeigt wird und ob Pflichtfelder ausgefüllt sind. | Seite nicht sofort schließen; Daten kopieren und erneut speichern. Bei Wiederholung an die Administration wenden. |
| Ich sehe einen Bereich nicht | Deine Rolle bestimmt, welche Bereiche sichtbar sind. | Bitte eine Administratorin oder einen Administrator um die passende Berechtigung. |
| Upload oder PDF-Export schlägt fehl | Prüfe Dateiformat, Dateigröße und Internetverbindung. | Versuche es erneut; bei wiederholtem Fehler Dateiname und Zeitpunkt notieren. |
| Freigabe bleibt ausstehend | Kontrolliere Checkliste und Status der Episode. | Prüfe, ob die Freigabe tatsächlich angefragt wurde, und stimme dich mit der zuständigen Person ab. |
| Ich brauche eine Erklärung im Kontext | Öffne Hilfe / Wiki in der App oder dieses Online-Handbuch. | Suche nach dem Namen des Bereichs, etwa „Script“, „Staffel“ oder „Medien“. |
Gute Fehlermeldung für das Team: Beschreibe kurz, was du tun wolltest, was passiert ist, zu welchem Zeitpunkt es passiert ist und füge – wenn möglich – einen Screenshot bei. Keine Passwörter oder personenbezogenen Zugangsdaten senden.
Zum Abschluss
Arbeite Schritt für Schritt – PodCore hält den Kontext.
Beginne im Dashboard, entwickle Ideen im RedaktionsHub, produziere und prüfe Episoden im Editor und nutze Freigaben für die gemeinsame Qualitätssicherung. Dieses Handbuch konzentriert sich auf die tägliche Nutzung; Entwickler- und Administrationsinformationen befinden sich bewusst in der separaten technischen Dokumentation.
Weiterarbeiten
Bereit für den nächsten Schritt?
Über The Hub erreichst du Downloads, Installationshilfe, Lizenzen, Add-ons und interaktive Online-Tutorials. So bleibt der Weg von der Information zur Anwendung kurz.